Dbając o bezpieczeństwo i prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową, przedstawiamy poniżej zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies. Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się, w jaki sposób PANEL SYSTEM GROUP Sp. z o.o. chroni Twoje dane i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami RODO.

Polityka Prywatności serwisu panelsystemgroup.com

1. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://panelsystemgroup.com, jest

PANEL SYSTEM GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez właściwy sąd rejestrowy,
NIP: 5311708347, REGON: 386182364,
Siedziba i adres do doręczeń: ul. Majowa 18, 05-152 Łomna,
Adres e-mail: biuro@panelsystemgroup.com

  1. Dane osobowe użytkowników strony przetwarzane są zgodnie z:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:
    • Kontakt z użytkownikiem – w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
    • Przesyłanie newslettera – po dobrowolnym zapisaniu się przez użytkownika.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika).
  2. Zakres przetwarzanych danych osobowych:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości lub formularza.
  3. Czas przechowywania danych:
    • w przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy lub kontaktu – do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń gospodarczych – 3 lata),
    • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  4. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu, nazwa domeny, a także dane nawigacyjne dotyczące aktywności użytkownika w serwisie (np. kliknięte linki).
  5. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane – jedynie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Profilowanie może służyć dopasowaniu treści oferty lub komunikacji do preferencji użytkownika.

3. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane użytkowników mogą być przekazywane:
    • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
    • dostawcom systemów obsługi strony, poczty e-mail lub narzędzi analitycznych,
    • podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub marketingową – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
  2. Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, działają na podstawie stosownych umów powierzenia i przetwarzają dane zgodnie z RODO.
  3. Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

4. Prawa osób, których dan dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych – tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia zgody.

W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową: biuro@panelsystemgroup.com

5. Pliki cookies

  1. Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
    • ułatwienia nawigacji,
    • analizy ruchu i statystyk odwiedzin strony,
    • zapamiętywania preferencji użytkowników.
  2. Stosowane są pliki cookies:
    • sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
    • stałe – przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.
  3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce, w tym całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

6. Środki bezpieczeństwa danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia ryzyka, w szczególności:

  • zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych,
  • chroni je przed utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją,
  • stosuje szyfrowanie transmisji danych (np. protokół SSL),
  • regularnie monitoruje systemy pod kątem bezpieczeństwa.

7. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności – aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie https://panelsystemgroup.com